管理后台
成员管理、操作审计、会话概览与在线会话
管理后台入口:https://gongzuo.tongqiansuanzhi.cn/portal/admin(仅管理员可见)。
成员管理
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 启用 / 禁用 | 禁用后该成员无法登录(离职或临时停用) |
| 设为管理员 / 降为成员 | 管理员可进入本后台并查看审计 |
| 重置密码 | 生成临时密码,交给成员后请其自行修改 |
注意
离职处理顺序:先「禁用」账号,再视需要导出或移交其空间中的数据(对话、记忆、知识贡献)。 直接删账号会连带其空间数据,请谨慎。
操作审计
记录每一次登录 / 登出 / 进入控制台,含时间与来源 IP。用于:
- 排查"某条对话是谁问的"
- 发现异常来源 IP
- 合规留痕
会话概览 / 在线会话
- 会话概览:每位成员的对话数量与最近活跃时间,便于了解使用情况。
- 在线会话:当前谁在线、来自哪个 IP、什么设备。
安全建议
- 首次登录立刻修改管理员密码,不要沿用交付时给的初始密码。
- 不建议把管理员权限发给所有人——它是审计与账号管理入口。
- 后台只应通过 HTTPS 访问;如果是自建,请参考 公网访问加固。
- 定期导出审计日志留档(重要业务场景)。
数据与备份
门户自身的数据(成员账号、审计日志)与宿主 Agent 的数据是分开的:
- 门户:独立数据库文件,备份它等于备份账号与审计
- 宿主:成员空间目录(对话、记忆、知识库、产出文件)+ 配置
建议两者一起纳入服务器定时备份,并至少验证一次能恢复——只备份不演练等于没备份。